REGULAMIN SERWISU HUMANWAY
§ 1. Postanowienia ogólne.
1 Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) stanowi wzorzec umowny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i został sporządzony na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. Przedmiotem Regulaminu jest określenie zasad funkcjonowania i korzystania z serwisu wspomagającego proces rekrutacyjny pod nazwą Humaway (zwanego dalej: „Serwisem”). Serwis prowadzony jest pod nazwą domeny humanway.pl. oraz humanwayapp.com
2. Operatorem Serwisu oraz jego właścicielem i usługodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 r., Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) jest „Humanway” sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Woźna 9c/2, 61-777 Poznań, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000337127, kapitał zakładowy 15900 PLN, NIP 778-145-49-68, REGON 301216543 (zwana dalej: „Operatorem”).
3. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
„Adres e-mail Operatora” - adres humanway [at] humanway.pl przeznaczony do kontaktów z Operatorem.
„Aplikacja” - odpowiedź na Ofertę znajdującą się w Serwisie,
„Aplikacja Humanway/Serwis - oprogramowanie do zarządzania procesem rekrutacji dostępne jako usługa internetowa pozwalające na publikowanie ofert pracy, zbieranie zgłoszeń od kandydatów, zarządzanie procesem rekrutacji, ocenę efektywności portali pracy poprzez analizę statystyk kosztów rekrutacji nadanym portalu pracy,
„Aplikujący” - osoba odpowiadająca na Ofertę poprzez przesłanie Aplikacji,
„Dane Osobowe” - dane osobowe osób fizycznych biorących udział w postępowaniach rekrutacyjnych przeprowadzanych przez Klienta za pomocą Aplikacji Humanway lub inne dane wprowadzone przez Użytkowników lub Osoby Upoważnione do Serwisu,
„Integracja Strony Kariera ze Stroną Korporacyjną” - przygotowanie Strony Kariera zgodnie z indywidualnie opracowanym przez zespół Humanway Sp. z o. o. projektem wizualnie odpowiadającym Stronie Korporacyjnej Użytkownika,
„Konto Administratora” - zbiór zasobów dający pełne uprawnienia w Serwisie, w szczególności zarządzanie bazami danych Użytkownika, zapraszanie nowych użytkowników, dysponowanie uprawnieniami użytkowników, edytowanie ustawień Serwisu itp.
„Konto Obserwatora” - zbiór zasobów dający najmniejsze uprawnienia w Serwisie, umożliwiający wgląd wyłącznie do Ofert i Aplikacji przydzielonych przez Administratora, a nadto pozwalający na dodawanie etykiet oraz komentarzy w profilach Aplikujących,
„Konto Pracownika” - zbiór zasobów dający ograniczone uprawnienia w Serwisie, w szczególności dające dostęp do ofert przydzielonych przez Administratora,
„Oferta” – dodana przez Użytkownika lub Osobę Upoważnioną do Serwisu oferta pracy lub współpracy. Oferty, które pojawiają się na Stronach Kariera są również indeksowane przez wyszukiwarki pracy,
.„Okres Abonamentowy” - okres, za jaki uiszcza się Opłatę abonamentową wynoszący jeden miesiąc kalendarzowy,
.„Opłata Abonamentowa” - łączna opłata za korzystanie z usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu w wysokości uzgodnionej z Użytkownikiem w odrębnym porozumieniu,
„Operator” – spółka HumanWay Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Woźna 9c/2 61-777 Poznań, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000337127, kapitał zakładowy 15900 PLN, NIP 7781465877, REGON 301216543
„Osoba Upoważniona” – osoba, dla której Użytkownik założył Profil.
.„Panel Administracyjny” - sposób komunikowania się w ramach Serwisu za pośrednictwem, którego Użytkownik korzysta z Usług świadczonych przez Operatora w ramach serwisu,
.„Poziom Uprawnień” – zakres funkcjonalności Serwisu, do których dostęp został nadany Osobie upoważnionej przez Użytkownika.
„Profil” - dane Użytkownika lub Osoby Upoważnionej wraz z oznaczeniem Poziomu Uprawnień do korzystania z usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu.
„Strona Kariera” - strona internetowa ulokowana na serwerach Operatora, charakteryzująca się możliwością zamieszczania na niej ofert pracy, automatycznie generująca odpowiadające ofertom pracy formularze aplikacyjne, umożliwiająca bezpośrednie zamieszczenie danych kandydatów w bazie danych Użytkownika,
„Strona Korporacyjna” - strona klienta prezentująca prowadzoną przez niego działalność,
„Testowa wersja Aplikacji” - darmowa, 14 – dniowa wersja planu Humanway Pro albo Humanway Unlimited,
„Umowa” - umowa, na podstawie której Operator zobowiązuje się udostępnić na rzecz Klienta Aplikację Humanway i na podstawie której Operator świadczy usługi
,„Użytkownik Serwisu” - osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, dla której Operator założy Konto Użytkownika.
§ 2. Zasady korzystania z Serwisu.
Dostęp od usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu jest płatny, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, i możliwy jedynie za pośrednictwem sieci Internet. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o uprawnieniach lub usługach, do których dostęp ma Użytkownik rozumie się przez to także uprawnienia lub usługi dostępne dla Osób Upoważnionych przez Użytkownika, o ile Poziom Uprawnień przyznany Osobie Upoważnionej obejmuje swym zakresem dane uprawnienie lub dostęp do usługi.
Dostęp do usług świadczonych w ramach planu Humanway Free jest nieodpłatny i odbywa się na zasadach określonych w paragrafie 3 poniżej.
Dostęp do danych umieszczonych w Serwisie przez Użytkownika ma wyłącznie Użytkownik, z zastrzeżeniem § 3 pkt 4 oraz § 4 pkt 3.
Operator przetwarza dane zawarte w Aplikacjach, w tym dane osobowe Aplikujących, wyłączenie w zakresie, w jakim na podstawie Regulaminu lub umowy Użytkownik powierza mu przetwarzanie tych danych.
§ 3. Zakres usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu.
Operator w ramach Serwisu umożliwia Użytkownikom korzystanie z trzech następujących planów:
Humanway Unlimited,
Humanway Pro,
Humanway Free.
Plan Humanway Unlimited – płatny plan Serwisu Humanway, obejmujący pełny dostęp do wszelkich funkcjonalności Serwisu dla nieograniczonej liczby użytkowników. W ramach Opłaty Abonamentowej plan ten obejmuje: podłączenie Strony Kariera, dostęp do pełnych statystyk, automatyczną publikację ofert pracy na wybranych portalach darmowych i możliwość edycji formularza aplikacyjnego. W ramach planu Unlimited za dodatkową opłatą można zlecić Integrację Strony Kariera ze Stroną Korporacyjną oraz publikację Ofert w wybranych portalach płatnych.
Plan Humanway Pro – płatny plan Serwisu Humanway zapewniający dostęp do jednego Konta Administratora i 4 Kont Obserwatorów. W ramach Opłaty Abonamentowej plan obejmuje: podłączenie Strony Kariera, dostęp do pełnych statystyk, automatyczną publikację ofert pracy na wybranych portalach darmowych i możliwość edycji formularza aplikacyjnego. W ramach Planu Pro za dodatkową opłatą można zwielokrotnić ilość kont Użytkowników, zlecić Integrację Strony Kariera ze Stroną Korporacyjną oraz publikację Ofert w wybranych portalach płatnych.
Plan Humanway Free – darmowy plan systemu Humanway zapewniający dostęp wyłącznie dla jednego Użytkownika – Administratora, nieprzewidujący możliwości dodania kolejnych Kont Użytkowników, podłączenia Strony Kariera, ani edytowania formularza aplikacyjnego. Używanie tego planu wyklucza możliwości automatycznej publikacji ofert pracy na portalach pracy. Korzystanie z Planu Free jest równoznaczne ze zgodą Użytkownika na dostęp innych Użytkowników do Aplikacji podmiotu korzystającego z tego planu. W ramach tego planu możliwe jest zapoznanie się z Aplikacjami nie więcej niż 50 kandydatów. Zapoznanie się z nowymi aplikacjami, które są widoczne dla Administratora jednak pozostają nieaktywne, wymaga od Administratora usunięcia dotychczasowych Aplikacji.
§ 4. Test aplikacji
Operator w ramach Serwisu umożliwia Użytkownikowi skorzystanie z darmowej 14- dniowej wersji planu Humanway Pro albo Humanway Unlimited tj. Testowej wersji Aplikacji, na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
Prawo do korzystania z Testowej wersji Aplikacji Użytkownik uzyskuje po zaakceptowaniu przez Operatora przesłanego do niego zamówienia. Zamówienie winno zostać złożone na określonym przez Operatora formularzu dostępnym na stronie Serwisu.
Korzystanie przez Użytkownika z Testowej wersji Aplikacji jest równoznaczne z udzieleniem Operatorowi upoważnienia do opublikowania ofert pracy Użytkownika za pomocą Serwisu Humanway.
Procedura związana z korzystaniem z Testowej wersji Aplikacji oparta jest na następującym harmonogramie:
a) 14 – dniowy okres korzystania z Testowej wersji Aplikacji zgodnie z planem Humanway Pro albo Humanway Unlimited,
b) 14 – dniowy okres blokady konta Użytkownika albo zakup wybranego przez Użytkownika płatnego planu Serwisu Humanway, o których mowa w § 3 niniejszego regulaminu,
c) korzystanie z Planu Humanway Free bądź kontynuowanie korzystania z wybranego planu płatnego.
§ 5. Dane osobowe
1. Użytkownik, jako administrator danych osobowych osób fizycznych biorących udział w postępowaniach rekrutacyjnych przeprowadzanych przez Klienta za pomocą Aplikacji Humanway powierza Operatorowi przetwarzanie Danych Osobowych, a Operator zobowiązuje się do przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa, w szczególności Ustawy „o ochronie danych osobowych”, postanowieniami zawartej z Umowy oraz z zachowaniem należytej staranności.
2. Celem przetwarzania Danych Osobowych przez Operatora jest przeprowadzanie procesu automatycznego przetwarzania danych zawartych w Aplikacjach oraz przechowywanie dokumentów i Danych Osobowych przesyłanych przez Aplikujących.
3. Operator niniejszym oświadcza, że:
1) posiada wiedzę i umiejętności oraz sprzęt potrzebny do rzetelnego wykonania obowiązków związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych,
2) zobowiązuje się przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z prawem, profesjonalnie i z należytą starannością,
3) zobowiązuje się do wykorzystania Danych Osobowych, jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, zgodnie z celami w niej opisanymi,
4) zobowiązuje się stosować przy przetwarzaniu Danych Osobowych środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Danych Osobowych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy „o ochronie danych osobowych” oraz wynikające z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. „w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych” (Dz.U.04.100.1024) oraz z innych przepisów, które zostaną wydane w wykonaniu przepisów Ustawy.
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w zakresie, w jakim zostaną udostępnione przez osoby fizyczne zainteresowane ofertami zatrudnienia ogłaszanymi przez Użytkownika, a w szczególności obejmą:
Imię, Nazwisko, Telefon kontaktowy ( domowy, komórka), adres e-mail,
Adres zamieszkania,
Stan cywilny,
Miejsce pracy, przebieg kariery zawodowej,
Wykształcenie, tytuły zawodowe, ukończone szkoły oraz szkolenia,
Znajomość języków obcych,
Praktyczne umiejętności,
Zainteresowania.
5. Operator zobowiązuje się do:
przetwarzania wszelkich powierzonych Danych Osobowych, wyłącznie w celu wywiązania się z postanowień Umowy z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Ustawy „o ochronie danych osobowych”;
wprowadzenia wymaganych środków organizacyjnych i technicznych, a w szczególności:
W wypadku, gdy przekazane Dane Osobowe będą przetwarzane przez Operatora w systemie komputerowym, będzie on chroniony hasłem dostępu, a każda z osób mająca dostęp do systemu komputerowego i przetwarzająca w nim Dane Osobowe, będzie posiadała ustalony indywidualny identyfikator użytkownika. System informatyczny zapewni kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz modyfikowane.
Wszyscy pracownicy Operatora przetwarzający dane i posiadający dostęp do danych będą posiadać w tym zakresie imienne upoważnienie. Operator prowadził będzie ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania Danych Osobowych. Pracownicy Operatora zostaną poinformowani przez Operatora o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy oraz o obowiązku zachowania tajemnicy, o której mowa w Umowie. Operator zobowiązany jest odebrać pisemne oświadczenie od każdej z osób mających dostęp do Danych Osobowych o fakcie zaznajomienia z przepisami o ochronie danych osobowych,
Operator obowiązany jest posiadać dokumentację dotyczącą polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.
Operator wyznaczy administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony Danych Osobowych.
nieprzekazywania Danych Osobowych osobom niezaangażowanym w wypełnianie zobowiązań wynikających z postanowień Umowy, a po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – do przekazania Danych Osobowych Klientowi na płycie CD/DVD zabezpieczonej hasłem, potwierdzając ten fakt protokołem zdawczo-odbiorczym;
do trwałego zniszczenia i wykasowania wszelkich sporządzonych w związku lub przy okazji wykonywania Umowy zapisów oraz dokumentów zawierających Dane Osobowe oraz zwrócenia Klientowi wszelkich Danych Osobowych, co nastąpić ma po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, a także na każde żądanie Klienta, w ciągu 3 dni od zaistnienia każdego z tych zdarzeń. W wypadkach określonych w zdaniu poprzednim Operator zobowiązany jest do trwałego usunięcia wszelkich zapisów zawierających Dane Osobowe oraz wszelkich zawierających te dane dokumentów oraz nośników, jeżeli takowe zostały sporządzone. Fakt ten zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Operatora.
6. Wszelkie decyzje Klienta dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, odbiegające od ustaleń zawartych w Umowie i niniejszym Regulaminie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności.
7. Operator ponosi odpowiedzialność jak za własne działanie i zaniechanie także za działania swoich pracowników i innych osób przy pomocy których przetwarza powierzone Dane Osobowe.
8. Powierzenie przetwarzania Danych Osobowych następuje na czas obowiązywania Umowy.
§ 6. Przepisy końcowe.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem http://humanway.pl/p/terms
Operator serwisu zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu w każdej chwili i bez konieczności uzasadniania przyczyny.
W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Operator poinformuje o tym niezwłocznie Użytkowników poprzez publikację jednolitego tekstu Regulaminu na ww. stronie internetowej z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia w życie zmian
Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana Użytkownikowi posiadającemu Konto Administratora przy próbie logowania do Serwisu. Jeżeli Użytkownik nie odrzuci zmian Regulaminu w sposób wskazany przy próbie logowania się do systemu, uznaje się że Użytkownik zmiany Regulaminu akceptuje i wiążą one Użytkownika od dnia wskazanego przez Operatora jako dzień wejścia w życie zmian Regulaminu.
Jeżeli Użytkownik odrzuci zmiany Regulaminu, umowa wygasa z ostatnim dniem Okresu abonamentowego, za który Użytkownik uiścił opłatę abonamentową
W razie zmiany lub unieważnienia, wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą strony.
Współpracujemy z:
